Controlling ist Chefsache

Geschäftsidee haben, Gründung vorbereiten, loslegen. Mut und Elan sind für Existenzgründer die halbe Miete.

Die andere Hälfte kommt dabei sehr oft zu kurz:

Planung und Kontrolle der Unternehmensentwicklung

Wie funktioniert Controlling?

Viele junge aber auch bestehende Unternehmen wirtschaften mit Volldampf ins Blaue und leiden z. B. unter mangelnder Liquidität, zu hohen Kosten und zu wenig Umsatz..

Erst wenn der „Dachstuhl brennt“, wenn Gläubiger Mahnungen schicken, fragt sich so mancher Unternehmer:

Was habe ich falsch gemacht ?

Was hätte ich vermeiden oder anders machen können ?

Nun beginnt die Suche nach Ursachen für die Probleme.

Das ist Kontrolle - man analysiert Vergangenes.

Das ist zweifellos wichtig, reicht aber nicht aus.

Wichtiger ist: Kontrolle im Voraus.

Um den Unternehmenserfolg zu sichern und zu erreichen, ist der externe Controller der Lotse.

Er hat u.a. folgende Aufgaben:

-        Sammlung von Informationen aus allen betriebswirtschaftlichen Bereichen

-        Unterstützung bei  der Erarbeitung von Unternehmenszielen

-        Maßnahmeplanung, um Ziele zu erreichen

-        Analyse, Maßnahmen und Vorschläge erarbeiten, warum Ziele nicht erreicht sind.

Acht typische Fehler beim Controlling

1. Überhaupt kein Controlling

In vielen (jungen) Unternehmen wird überhaupt kein Controlling, sprich: keine Planung, betrieben. Es fehlt also vor allem eine konsequente und jeweils aktualisierte Finanzplanung.

Folge: Kein Überblick über die Kosten, die im Unternehmen anfallen sowie über die liquiden Mittel, die zur Verfügung stehen.

2. Keine Zeit

Ein (typischer) Grund dafür, das Controlling insgesamt zu vernachlässigen: Der tägliche Stress und die anstehenden und zu erledigenden Aufträge verleiten dazu, „den lästigen Papierkram“ links liegen zu lassen.

3. Der Laden läuft zu gut

Auf den ersten Blick ein Widerspruch: Aber erfolgreiche Unternehmen neigen zu folgenschweren Fehlern. Sie „ruhen sich auf ihren Lorbeeren aus“, vernachlässigen den kritischen Vergleich von Aufwand und Ertrag, wirtschaften weiter wie bisher und verlieren Kunden und Markt aus dem Blick.

4. Alles im Kopf, kein Problembewusstsein

Gerade erfolgreiche Unternehmer haben durchaus alle wichtigen Informationen über ihren Betrieb präsent: im Kopf. Allerdings handelt es sich dabei meist nur um grobe Annäherungswerte. Erst dann, wenn Controlling-Informationen schriftlich fixiert werden müssen, ergibt sich ein schärferes Unternehmensbild. Zudem entsteht dann, wenn genaue Fragen für alle wichtigen Informationsbereiche eines Unternehmens zu formulieren sind, ein wacheres Bewusstsein dafür, wo welche Probleme im Unternehmen auftauchen können.

5. „Das erledigen meine Leute“

Controlling ist Chefsache. Nicht selten delegieren Firmenlenker aber die ungeliebten Aufgaben der Kostenrechnung und Finanzplanung komplett an Mitarbeiter.

Folge: Sie verlieren den Überblick über die Kosten- und Finanzsituation ihres Unternehmens.

6. Kostenstellen nicht klar

Selbst wenn ein Rechnungswesen-Controlling installiert ist, bleibt der gewünschte Effekt oft aus. Vor allem dann, wenn nicht klar definiert ist, an welchen Stellen Kosten entstehen können.

7. Falsche Aufschlüsselung der Kosten

Viele Jungunternehmer tun sich außerdem schwer, die Gemeinkosten ihres Unternehmens (z. B. Energieverbrauch) auf die verschiedenen Kostenstellen (z.B. Verwaltung, Produktion etc.) zu verteilen. Entweder sind die Aufteilungen zu grob und daher zu ungenau; oder sie sind so differenziert und kompliziert, dass der dafür notwendige Aufwand in keinem vernünftigen Verhältnis mehr zum Ergebnis steht. Merke: Aufschlüsselungen so einfach wie möglich! Schätzungen sind in der Regel ausreichend.

8. Controlling aneinander vorbei

Ein funktionierendes Rechnungswesen garantiert noch kein funktionierendes Controlling. Nicht selten ermittelt die Kostenstelle Daten, die für die unternehmerische Planung unwichtig sind. Umgekehrt braucht die Geschäftsleitung Informationen, die nicht erhoben wurden.

Wenn Sie gern mehr über effektives Controlling erfahren möchten kann ich Ihnen ein kostenloses Vorgespräch mit individueller Leistungsbeschreibung und ein Kostenvoranschlag unter Berücksichtigung der möglichen Beratungsförderung anbieten.

Terminvereinbarung unter. 07931 – 964447-0

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